RO.CAS

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  • Der Stand dieser Seite ist vom 30.11.2018 22:30.
RO.CAS ("Rationale Online Club-Administration Simplified" oder auch "Richtig Ordentliches Club Administrations System") ist ein Clubverwaltungssystem, das ursprünglich nur für Rotary Clubs und Distrikte in Deutschland entwickelt wurde, inzwischen aber auch weltweit für alle Service-Clubs, Vereine usw. eingesetzt werden kann.
RO.CAS 100 Startseite Desktop Kalender.png
RO.CAS 100 Startseite Desktop Liste.png


HILFE UND UNTERSTÜTZUNG

RO.CAS ist so einfach wie möglich gestaltet. Die intuitive Nutzung soll auch bei geringer IT-Affinität und kurzer Amtszeit immer einen hohen Nutzen bieten. Darauf angepasst sind auch die Hilfen und Unterstützungen.

ToolTips

RO.CAS 109 ToolTip.png

Bei jedem Datenfeld gibt ein ToolTip hilfreiche Informationen zu dem Datenfeld. Der Tooltip erscheint, wenn man die Maus über dem Datenfeld stehen lässt ("Mouse over" oder "Hovern") und wenn man den Namen des Datenfeldes anklickt/antippt (die einzige Möglichkeit bei Tablets und Smartphones).


ServiceDesk

RO.CAS 100 ServiceDesk.png

Der ServiceDesk ist in RO.CAS integriert:

  • Über das Fragezeichen rechts oben oder den Punkt <Servicedesk> im <Profil> öffnet sich das Formular "Kontakt zum ServiceDesk".
  • Dabei werden alle Felder automatisch soweit ausgefüllt, dass der Nutzer so wenig wie möglich selber eingeben muss und die Helfer so viele Informationen wie möglich haben.
  • Zusätzlich wird eine aktuelle Bildschirm-Kopie erstellt, in der man auch zeichnen kann.


Tutorial

RO.CAS 109 Tutorial.png

Zu allen wichtigen Funktionen gibt es kleine Videos, die über den Punkt <Tutorials> im <Profil> aufgerufen werden.



BILDSCHIRM-BEREICHE

RO.CAS hat ein responsive Design und passt sich so automatisch der Bildschirm- und Fenstergröße an:

Die Ansichten von RO.CAS auf PC, Tablet und Smartphone erscheinen nach dem Ausklappen.
Beispiel:PC
Beispiel: Tablet
Beispiel: Smartphone

Die Benutzeroberfläche ist multilingual, d.h. alle Elemente können in beliebig vielen Sprachen ausgegeben werden, wenn diese installiert sind. Dies ist unabhängig davon, in welcher Sprache die Inhalte geschrieben sind.

RO.CAS 100 Bildschirm-Bereiche.png

RO.CAS gliedert sich in 3 Bildschirm-Bereiche:

  • Oben liegt die Kopf-Zeile für vorübergehende Einstellungen.
  • Links befindet sich die Menü-Leiste zum Navigieren in RO.CAS.
  • Im Haupt-Bildschirm erfolgen die eigentlichen Ein- und Ausgaben.



Menü-Leiste

RO.CAS 130 Menüleiste.png
  • Die Menü-Leiste (im Bild links BLAU eingerahmt) zeigt die Menüs.
  • Die Menüstruktur ist flach mit einer klaren und logischen Gliederung.
    • Es gibt keine Untermenüs.
    • Es gibt in einem Menübereich höchstens 5 Reiter (Tabs).
    • Beim Wechsel zwischen Menüpunkten erscheint ein Warn- und Handlungs-Hinweis, wenn ein Vorgang noch nicht abgeschlossen ist.
  • Funktionen sind nur einmal vorhanden und werden bei Bedarf innerhalb von RO.CAS aufgerufen.
  • Elemente ohne Zugriffsberechtigung sind ausgegraut (abgeschwächt angezeigt) und ohne Funktion.



Kopf-Zeile

In der Kopf-Zeile lassen sich verschiedene, meist nur vorübergehend benötigte, Einstellungen vornehmen:

RO.CAS 101 Menüleiste.png

Mit dem Menü-Symbol ("Menü-Burger") lässt sich für die Ansicht der Menü-Leiste "nur Symbole" oder "Text und Symbole" auswählen. Bei Desktop-Bildschirmen ist die Ansicht "Text und Symbole" voreingestellt. Wenn der Bildschirm für RO.CAS zu schmal ist (z.B. bei einem Smartphone), ist die Voreinstellung automatisch die Absicht "nur Symbole".

RO.CAS 102 Clubs und Distrikte.png

Über das Rotary-Symbol mit dem Club- bzw. Distriktnamen lassen sich die Clubs und/oder Distrikte auswählen, wenn für mehrere Clubs und/oder Distrikte Zugriffsrechte bestehen.

RO.CAS 103 Sprachen.png

Bei der Installation von RO.CAS wird vom RO.CAS-System-Administrator die Basis-Systemsprache für RO.CAS eingestellt (z.B. "deutsch"). Der RO.CAS-System-Administrator kann weitere Systemsprachen freigeben (z.B. "englisch"). In diesen Fällen kann dann jeder Benutzer unter <Einstellungen> seine bevorzugte RO.CAS-Systemsprache auswählen. Während der Beta-Tests kann der Wechsel auch direkt in der Kopf-Leiste vorgenommen werden.

RO.CAS 104 Programme.png

Anderen rotarische Systeme lassen sich im selben Browser in einem neuen Tab öffnen.

RO.CAS 105 Benutzer.png

Neben den <persönlichen Einstellungen> und der <Abmeldung> stehen verschiedene Hilfe-Links zur Verfügung.


Haupt-Bildschirm

Die folgenden Abschnitte geben einen Überblick über RO.CAS und weisen auf Besonderheiten hin. Auf eingehender Beschreibungen wird verzichtet, weil es bei jedem Feld Tooltips gibt, die zielgerichtet genauere Informationen geben. Darüber hinaus stehen Tutorials zu fast allen Bereichen zur Verfügung.


Menü STARTSEITE


RO.CAS 110 Meldungen.png

Die <Mitteilungen> werden vom Club, Distrikt und RO.CAS-System-Administrator eingespielt.

  • Auf Club-Ebene werden neben den vorgenannten Meldungen auch Meldungen aus dem Club angezeigt.
  • Auf Distrikt-Ebene können Meldungen für den Distrikt und dessen Clubs eingespielt werden. Auch können Clubs des Distriktes hier ebenfalls Meldungen anzeigen lassen.
  • Der RO.CAS-System-Administrator kann wichtige Hinweise für alle Nutzer einspielen.


Termine als Liste angezeigt
Termine als Kalender angezeigt

Die <Termin-Liste> zeigt die Termine aus dem Menü <Termine>. Die Ansicht ist voreingestellt als <Liste> und kann auf Kalender (Monat/Woche/Tag) umgeschaltet werden.

Menü ORGANISATION


RO.CAS 210 Organisation.png

Der Menüpunkt <Organisation> passt sich dem jeweiligen Organisationstyp <Club> und <Distrikt> an. Der grundlegende Aufbau ist immer gleich, so dass sich auch bei verscheidenden Organisationstypen Gleiches am gleichen Platz findet.


Der Inhalt verteilt sich auf fünf Reiter:


RO.CAS 210 Organisation.png

In <Organisation> (<Club>/<Distrikt>) stehen die Daten zu der Organisation und zu den Partnerschaften.

  • Beim <Club> sind das die Club-Daten und die Partner-Clubs
  • Beim <Distrikt> sind dies die Distrikt-Daten und die Club-Liste des Distriktes


RO.CAS 220 Kontakt.png

In <Kontakte> stehen die Daten zu <Adressen>, <Telefon>, <E-Mail>, <Internet> und <Soziale Medien>.

  • Beim <Club> stehen unter <Adressen> z.B. die Clublokale.


RO.CAS 230 Ämter.png

In <Ämter> stehen die jeweiligen Ämter-Besetzungen.

  • Die Ämter-Besetzungen können taggenau eingegeben werden.
  • Das Ämter-Archiv zeigt die Ämterbesetzungen nach Rotary-Jahren an.
  • Beim <Club> stehen im Block <Ämter> die 17 fest eingestellten und überall vorhandenen Clubämtern und im Block <individuelle Ämter> die von jedem Club selber anlegebaren zusätzlichen Clubämter.


RO.CAS 240 Ausschüsse.png

In <Ausschüsse> stehen die jeweiligen Ausschüsse.


RO.CAS 250 Sonstiges.png

In <Sonstiges> stehen verschiedene weitere Informationen.

  • Bei <Bankverbindungen> können beliebig viele Konten eingegeben werden.
  • In <Mitgliederverzeichnisse> lassen sich je Rotary-Jahr die Druck-Ausgabe des Mitgliederverzechnisses (MGV) anzeigen und drucken.
  • In <Weitere informationen> gibt es derzeit nur die Feld für eine <Interne Notiz>.


Menü PERSONEN


RO.CAS 300 Personen.png

Für jede Person gibt es

  • einen Datensatz mit den persönlichen Daten der Person und
  • beliebig viele Beziehungen zu andern Personen und Organisationen.
Liste "Beziehungen zu andern Personen und Organisationen"

Personen können die verschiedensten rotarischen Beziehungen haben - und diese ggf. auch alle gleichzeitig:

  1. Aktivmitglied in einem Rotary Club (zeitgleich geht immer nur eine Aktivmitgliedschaft in einem Rotary Club weltweit)
  2. Aktivmitglied in einem Rotaract Club
  3. Ehrenmitglied in mehreren Rotary Clubs
  4. Sonstige Adresse in mehreren Rotary Clubs
  5. Partner mehreren anderen Personen
  6. Pate bei mehreren anderen Aktivmitgliedern
  7. Amtsträger im Club
  8. Amtsträger im Distrikt
  9. Amtsträger bei Rotary Internatinal

Diese Aufzählung lässt sich durch weitere Verbindungen zu rotarynahen Organisationen und Einrichtungen wie z.B. Fellowships, Rotaract, Inner Wheel usw. beliebig fortsetzen. Die Liste zeigt, welche Datenvielfalt entstehen kann.


Die Personen-Daten werden in fünf Reiter angezeigt, die thematisch gegliedert sind. Dabei sieht jeder Club und Distrikt die für ihn relevanten Daten.

In den Beschreibungen der Reiter sind die Datenfelder gekennzeichnet:

p) = "persönlichen Daten"
s) = "club- bzw. distriktspezifischen Daten"


RO.CAS 310 Personen Person.png

In <Person> stehen die wichtigsten persönliche Daten:

  • <Person> enthält den Namen p), die Titel p) und das Geburtsdatum p).
  • <Beruflich> enthält die berufliche Zuordnung s) und die Klassifikation s).
  • <Bilder> enthält das Foto der Person p).
    Wenn mit der Person ein Partner verbunden ist und bei diesem ein Foto vorhanden ist, wird dieses auch hier als Foto des Partners s) gezeigt. Das Foto des Partners kann an dieser Stelle weder bearbeitet noch gelöscht werden.
  • <Zugehörige Personen> listet alle Personen, zu denen eine Beziehung s) besteht. Die Beziehungen können bearbeitet werden, nicht aber die Daten.


RO.CAS 320 Personen Kontakt.png

In <Kontakte> stehen die Daten zu <Adressen>, <Telefon>, <E-Mail>, <Internet> und <Soziale Medien>. Es lässt sich jeweils einstellen, ob diese

  • Rotary-intern Favorit p) [1] (z.B. bevorzugte E-Mail-Adresse) sind,
  • im MGV/RO.eMGV/eMGV gezeigt p) [2] werden,
  • im Club-Intranet gezeigt p) [3] werden und
  • nach RI übertragen p) [4] werden.
Dies Einstellungen gelten automatisch auch bei allen anderen Clubs und Distrikten, zu denen die Person eine Beziehung hat.


RO.CAS 330 Personen Organisation.png

In <Organisation> (wird <Club>) stehen die Daten zur Mitgliedschaft im aktuellen Club:

  • <Mitgliedschaft> enthält die Mitgliedschafts-Daten s).
    - Informationen zum Eintritt stehen im Kapitel "Mitglied - Eintritt".
    - Informationen zum Austritt stehen im Kapitel "Mitglied - Austritt".
  • <Jahrespräsenzen> zeigt die Jahrespräsenzen s) nach Rotary-Jahren.
  • <Aktuelle Wochenpräsenzen> zeigt die laufenden Präsenzen des aktuellen Rotary-Jahres s).
  • <Präsenzbesonderheiten> zeigt die Präsenzbeurlaubungen und -befreiungen s).


RO.CAS 340 Personen Rotary.png

In <Rotary> steht die Übersicht zur gesamten Mitgliedschaft bei Rotary und ergänzt die Club-spezifischen Informationen:

  • <Mitgliedschaften> zeigt die Mitgliedschaften in vorherigen Clubs p).
  • <Ehrungen> zeigt alle Ehrungen p).
  • <Ämter> zeigt alle Ämter-Besetzungen p).
  • <Ausschüsse> zeigt die alle Zugehörigkeiten zu Ausschüssen p).
  • <Projektverantwortungen> zeigt die Mitarbeit bei Projekten p).


RO.CAS 350 Personen Sonstiges.png

In <Sonstiges> stehen weitere Informationen zur Mitgliedschaft:

  • Bei <Bankverbindungen> können beliebig viele Konten p) eingegeben werden.
  • Bei <Sprache> können die Sprachen p) eingegeben werden.
  • In <interne Notizen> können interne Notizen p) eingegeben werden.
  • <Mitgliederverzeichnis> zeigt den Auszug aus dem MGV p) und dient dem Abruf des Stammdatenblattes p).


Menü TERMINE


<Termine> besteht aus 2 Reitern und startet direkt mit der <Übersicht>.


RO.CAS 410 Termine Übersicht Liste.png
RO.CAS 410 Termine Übersicht Kalender.png

<Übersicht> zeigt die nächsten Termine als <Liste> oder im <Kalender>, zwischen beiden Ansichten kann hin und her geschaltet werden.


RO.CAS 411 Termine Übersicht Termin.png

Termine umfassen 3 Blöcke:

  • <Termin> enthält alle terminspezifischen Daten.
  • <Veröffentlichung> enthält alle Daten, die die Anzeige des Termins regeln.
  • <Inhalt> enthält das Thema des Termins.


RO.CAS 420 Termine Terminserie.png

<Terminserie> dient dem Anlegen von Terminserien, die dann "mit Leben gefüllt" werden.


RO.CAS 421 Termine Terminserie Termin.png

Für Terminserien werden 2 Blöcke benötigt:

  • <Termin> enthält alle terminspezifischen Daten.
  • <Terminserie> enthält die Daten, die die Wiederholung der Terminserie steuern.


Menü KORRESPONDENZ


<Korrespondenz> besteht aus 3 Reitern und startet direkt mit dem Reiter <Korrespondenz>.


RO.CAS 510 Korrespondenz Korrespondenz.png

<Korrespondenz> dient dem Verfassen und Versenden von E-Mails.

  • <Anhänge> können per Drag&Drop oder über eine Menü hochgeladen werden.
  • Bei E-Mail-Adressen können sowohl die in der Empfängerliste angelegten E-Mail-Empfänger per DropDown ausgewählt als auch dort nicht vorhandene E-Mail-Adressen eingetragen werden.
  • Die <Antwort an*>-E-Mail-Adresse ist für die Identifizierung des E-Mail-Absenders beim Empfänger notwendig, damit dieser die E-Mail beantworten kann. Und an diese E-Mail-Adresse werden die automatischen Fehler-Hinweise gesandt, wenn E-Mails nicht dem Empfänger zugestellt werden können (MailDelivery).


RO.CAS 520 Korrespondenz Empfängerlisten.png

<Empfängerlisten> verwaltet die Empfänger-Gruppen und enthält sowohl die automatisch als auch die per Hand erstellten Empfänger-Gruppen.


RO.CAS 521 Korrespondenz Empfängerlisten Gruppe.png
  • Nur die per Hand erstellten Empfänger-Gruppen können auch bearbeitet werden.


RO.CAS 530 Korrespondenz Vorlagen.png
RO.CAS 531 Korrespondenz Vorlagen Vorlage.png

<Vorlagen> enthält alle Korrespondenz-Vorlagen.


Menü PRÄSENZEN


<Präsenzen> besteht aus 3 Reitern und startet direkt mit <MeetingStatistik>.

Alle grundsätzlichen Informationen zum Thema Präsenz stehen in dem eigenständigen RO.Wiki-Beitrag "Präsenz".


RO.CAS 610 Präsenzen MeetingStatistik.png

<MeetingStatsitik> listet die Club-Präsenz.

  • Im <Filter> lassen sich die Rotary-Jahre auswählen.
  • <Durchschnitt> zeigt immer die Werte, die sich aus der ausgewählten Liste ergeben mit den Einstellungen des Clubs ergeben. In Klammern werden die Werte gezeigt, die sich bei Abwendung der CoL-Reglung mit ± 2 Wochen ergeben.


RO.CAS 620 Präsenzen Mitglieder.png

<Mitglieder> zeigt die Präsenzen der einzelnen Club-Mitglieder.

  • Im <Filter> lassen sich die Rotary-Jahre auswählen.
  • <Durchschnitt> zeigt immer die Werte, die sich aus der ausgewählten Liste ergeben mit den Einstellungen des Clubs ergeben. In Klammern werden die Werte gezeigt, die sich bei Abwendung der CoL-Reglung mit ± 2 Wochen ergeben.


RO.CAS 630 Präsenzen Befreiung.png

<Befreiung> zeigt die Präsenzbefreiungen und -beurlaubungen.

  • Im <Filter> lassen sich die Rotary-Jahre auswählen.
  • <Befreiung>
  • <Beurlaubung>


Menü PROJEKTE


RO.CAS 700 Projekte.png

<Projekte> startet mit der Liste der Projekte und enthält 3 Reiter.


RO.CAS 701 Projekte Daten.png

<Daten> zeigt die Daten des Projektes.

  • <Allgemein>
  • <Leistungen>
  • <Finanzierung>


RO.CAS 702 Projekte Beschreibung.png

<Beschreibung> beschreibt das Projekt.


RO.CAS 703 Projekte Artikel.png

<Artikel> enthält die Veröffentlichung des Projektes. Hier kann dabei nur der redaktionelle Teil eingegeben werden, die Freigabe erfolgt im Menü <Internet>.

  • <Allgemein>
  • <Hauptbild>
  • <Alle verknüpften Bilder>


Menü INTERNET


RO.CAS 800 Internet.png

Die Liste zeigt alle Artikel für das Internet. Über den Filter kann die Anzeige

  • eingegrenzt werden auf
    • einen bestimmten Abschnitt
  • sowie erweitert werden um
    • sichtbare und/oder
    • archivierte Artikel.


Das Bearbeiten eines Artikels erfolgt in 2 Reitern.


RO.CAS 801 Internet Artikel.png

<Internet> enthält den Inhalt des Artikel.

  • In <Anzeige-Sprache> wird eingestellt, für welche Spracheinstellung des Nutzers der Artikel zu sehen ist.
  • <Inhalt> enthält den Text-Inhalt.
  • <Hauptbild> enthält das zentrale Bild des Artikels.
  • <Mediengalerie> enthält weitere Bilder des Artikels.


RO.CAS 802 Internet Veröffentlichung.png

<Veröffentlichung> steuert die Veröffentlichung des Artikels.


Menü MEDIEN


RO.CAS 900 Media.png
RO.CAS 901 Media MediaData.png

<Medien> listet die verwendeten Medien-Dateien (Foto, Video, Audio).

  • Medien-Dateien werden automatisch hochgeladen, wenn sie in einem Artikel verwendet werden.
  • Medien-Dateien werden automatisch gelöscht, wenn sie nicht mehr in irgendeinem Artikel verwendet werden.
  • Wenn Medien-Dateien archiviert werden sollen, muss hierfür ein Speicher wie z.B. RO.Cloud genutzt werden..
  • Der Datensatz einer Medien-Datei zeigt
    • die <Verwendung>,
    • die <Daten> und
    • die <Verwendung>.


Menü ADMINISTRATION


Der Club/Distrikt-Administrator stellt in 4 Reitern die Club- bzw. Distrikt-bezogenen RO.CAS-Einstellungen ein.


RO.CAS A10 Administration Zugriffsrechte.png
RO.CAS A11 Administration Zugriffsrechte Zugriffsrechte.png

In <Zugriffsrechte> sind alle Personen gelistet, für die auf Club- bzw. Distrikt-Ebene Zugriffsrechte vergeben sind. Die Zugriffsrechte werden als Rollen zugewiesen. Einzelheiten zu den Zugriffsrechten und Rollen beschreibt der Beitrag ... .

  • Unter "Amt" sind die Ämter gelistet, die eine Person derzeit bekleidet.
  • Unter "Rolle" sind die Rollen gelistet, die einer Person zugeordnet sind:
    • Grundsätzlich sind mit den einzelnen Ämtern bereits Rollen verknüpft, so dass jeder Amtsinhaber automatisch die vorgesehenen Zugriffsrechte hat.
    • Darüber hinaus können Rollen auch durch den Club-Administrator zugeteilt und entzogen werden.
    • Im Datensatz jeder Person ist für jede Rolle gelistet, von wann (Datum) bis wann (Datum) sie zugewiesen ist.


RO.CAS A20 Administration Allgemeines.png

In <Allgemeines> erfolgen verschiedene Einstellungen:

  • In <zusätzliche Ämter> können individuell zusätzliche Ämter eingerichtet werden:
    • Zusätzliche Ämter sind nur intern sichtbar und können nicht von außerhalb des Clubs oder Distriktes erreicht werden.
    • Bei jedem Amt kann man individuell weitere Einstellungen vornehmen.
  • In <Termine> werden Einstellungen für Termine vorgenommen:
    • Unter <Anmeldung> wird die Art der An-/Abmeldung ("nur Abmelden" oder "An- und Abmelden") voreingestellt, die automatisch einem Termin zugeordnet wird - dies kann jederzeit bei jedem Termin geändert werden.
    • Die Einstellungen für Geburtstage betreffen die Anzeige der Geburtstage in den Meeting-Unterlagen und Wochenberichten.
  • In <Präsenz-Anrechnung> wird der Anrechnugnszeitraum für Präsenzen clubintern eingestellt. Bei den Auswertungen werden neben dieser individuellen Einstellung immer auch die Werte nach der CoL-Vorgabe gezeigt.
  • Unter <Daten-Export/Import> werden nachrechtlich die Einstellungen für den Daten-Ex- und Import gezeigt.


RO.CAS A30 Administration Internet.png

<Internet> dient den Einstellungen für das aus RO.CAS angesteuerte Intranet.:

  • In <Clublokale> wird eingestellt, ob ein Clublokal im Internet auf einer Karte zu sehen ist.
  • <Vorschau> zeigt eine Miniaturausgabe der Internetseite.
  • Der <Meetingplan> zeigt die Meeting-Daten, wie sie im MGV/RO.eMGV und bei Rotary International zu sehen sind.
  • In <Termine von anderen Organisationen> wird eingestellt, von welchen anderen Clubs die Termine im Internet-Kalender zu sehen sein sollen.
  • Unter <Datenschutz> stehen die regulatorischen Hinweise.
  • <Impressum> enthält die vorgeschriebenen Pflicht-Angaben.


RO.CAS A40 Administration Produkte.png

<Produkte> zeigt nachrichtlich alle vom Club/Distrikt bestellten Produkte.



ANWENDUNGS-BEISPIELE

Personen

Da jede Person nur einmal in RO.CAS vorkommt und gleichzeitig zu verschiedenen Clubs/Distrikten Beziehungen habe kann, muss festgelegt werden, welcher Club/Distrikt die Daten bearbeiten kann:

Die Datenführung über Personen-Daten hat immer der Club/Distrikt mit der "gewichtigsten Mitgliedsart". Die Gewichtung der Mitgliedsart ist absteigend:

  1. Aktivmitglied
  2. Ehrenmitglied
  3. Sonstiges Adresse
  4. Partner

Hinweis zu den folgenden 3 Kapiteln:
Der Einfachheit halber beziehen sich die Kapitel auf Mitglieder, weil diese die größte Personengruppe stellen. Doch gelten diese Kapitel auch für alle anderen Personen-Datensätze.

Mitglied - Eintritt


Wenn in einem Club/Distrikt eine neue Person im Menü <Personen> angelegt wird, wird direkt bei der Eingabe des Vor- und Nachnamen geprüft, ob diese Person schon in der Datenbank vorhanden ist. Von dem Ergebnis hängt das weitere Vorgehen ab:

  • Wenn die Person noch nicht in der Datenbank vorhanden ist:
    • wird in dem Club/Distrikt ein neuer Datensatz angelegt.
  • Wenn die Person bereits in der Datenbank vorhanden ist:
    • wird in dem Club/Distrikt der bestehende Datensatz angezeigt und
    • hinsichtlich der Datenführung (siehe oben) kommt es darauf an, bei welchem Club/Distrikt die gewichtigste Mitgliedsart vorliegt - der Club/Distrikt mit der gewichtigsten Mitgliedsart behält bzw. übernimmt die Datenführung (siehe Tabelle "Datenführung").
  • Tabelle "Datenführung"
Fall-Nr. Person wird im Club A: Person ist im Club B: die Datenführung wechselt/bleibt
Club A Club B
1-1 Aktivmitglied Aktivmitglied
  • Rotary International (RI) erlaubt keine gleichzeitigen Aktivmitgliedschaften in mehr als einem Club.
  • Club A kann das Mitglied erst aufnehmen, wenn die Aktivmitgliedschaft im Club B beendet ist. (Fall-Nr. 1-5)
  • RO.CAS blockiert solange die Aufnahme im Club A und ermöglicht den Prozess des Clubwechsel via RO.CAS.

=> Wenn die Aktivmitgliedschaft im Club B beendet ist, tritt automatisch Fall-Nr 1-5 ein.

1-2 Aktivmitglied Ehrenmitglied Club A übernimmt Club B gibt ab
1-3 Aktivmitglied Sonstige Adresse Club A übernimmt Club B gibt ab
1-4 Aktivmitglied Partner Club A übernimmt Club B gibt ab
1-5 Aktivmitglied Ehemaliges Aktivmitglied Club A übernimmt Club B gibt ab
2-1 Ehrenmitglied Aktivmitglied -- Club B behält
2-2 Ehrenmitglied Ehrenmitglied -- Club B behält
2-3 Ehrenmitglied Sonstige Adresse Club A übernimmt Club B gibt ab
2-4 Ehrenmitglied Partner Club A übernimmt Club B gibt ab
2-5 Ehrenmitglied Ehemaliges Aktivmitglied Club A übernimmt Club B gibt ab
3-1 Sonstige Adresse Aktivmitglied -- Club B behält
3-2 Sonstige Adresse Ehrenmitglied -- Club B behält
3-3 Sonstige Adresse Sonstige Adresse Club A übernimmt Club B gibt ab
3-4 Sonstige Adresse Partner Club A übernimmt Club B gibt ab
3-5 Sonstige Adresse Ehemaliges Aktivmitglied Club A übernimmt Club B gibt ab
4-1 Partner Aktivmitglied -- Club B behält
4-2 Partner Ehrenmitglied -- Club B behält
4-3 Partner Sonstige Adresse Club A übernimmt Club B gibt ab
4-4 Partner Partner Club A übernimmt Club B gibt ab
4-5 Partner Ehemaliges Aktivmitglied Club A übernimmt Club B gibt ab

Mitglied - Datenpflege


Für die Datenpflege der Personen-Daten ist immer der Club/Distrikt verantwortlich, der für die Datenführung des Datensatzes (siehe "Mitglied - Eintritt") zuständig ist.

Wenn z.B. eine Personen im Club A Aktivmitglied und im Club E Ehrenmitglied ist, dann ist für Daten-Änderung der Club A mit der Aktivmitgliedschaft zuständig. Wenn also Club E eine Änderung haben möchte, muss diese von Club A eingetragen werden.

Mitglied - Austritt


Wenn eine Person aus einem Club austritt (Austrittsgründe: "Clubwechsel" oder "Austritt ...") oder aus dem Club ausgeschlossen wird (Austrittsgründe: "Ausschluss ..."), öffnet sich nach Eingabe der Austritts-Daten "Austritts-Datum" und "Austritts-Grund" automatisch die Checkliste "Austritt" und führt durch den Prozess:

  • Checkliste "Austritt"
RO.CAS 331 Personen Organisation AustrittCheckliste.png

Beim Austritt eines Mitgliedes erscheint eine <Austrittscheckliste>:

  • Bei <Weiterhin am Clubleben teilnehmen?> wird
    - bei NEIN der Austritt unmittelbar gespeichert und
    - bei JA erscheinen vier weitere Fragen (siehe nächstes Bild).


RO.CAS 332 Personen Organisation AustrittCheckliste Liste.png
  • <?>
  • Bei <Bestehende Terminabmeldungen erhalten?> wird
    - bei NEIN die Person aus alle zukünftigen An-/Abmeldelisten gelöscht und
    - bei JA bleibt die Person in allen zukünftigen An-/Abmeldelisten.
  • Bei <Teilnahme an aktuellen Projekten erhalten?> wird
    - bei NEIN die Person aus alle nicht abgeschlossenen Projekten ausgetragen und
    - bei JA bleibt die Person in allen nicht abgeschlossenen Projekten.
  • Bei <Zugriffsrechte auf Systeme erhalten?> werden
    - bei NEIN alle Zugriffsrechte der Person auf die Systeme des Clubs gelöscht und
    - bei JA bleiben alle Zugriffsrechte der Person auf die Systeme des Clubs bestehen.


RO.CAS 335 Personen Organisation AustrittGründe.png

Rotary Internatinal (RI) möchte gerne die Austrittsgründe differenzierter erfassen, um dem weltweiten Mitgliederschwund (nicht in D) entgegen wirken zu können. Dazu dient die Liste mit 11 Austrittsgründen. Die Clubs entscheiden, welchen Austrittsgrund sie im Einzelfall angeben.

Die Austrittsgründe sind in drei Gruppen gegliedert:

  • Der "Wechsel" ist ein Sonderfall, weil es zwar für die beiden Clubs von Bedeutung ist, an der grundsätzlichen Mitgliedschaft bei Rotary Internatinal aber nichts ändert.
  • Der "Austritt" ist durch das Mitglied initiiert.
  • Der "Ausschluss" ist durch den Club veranlasst.

Personen zuordnen


...

Termine

Terminarten

...


Einzelne Termine

....


Terminserien

...


Meetings

Vorbereitung

...


Durchführung

...


Nachbereitung

...


ZENTRALE FUNKTIONEN

Formatierbare Textfelder

Die Verwendung eines Textfeldes bestimmt, ob eine Textformatierung (siehe Wikipedia) sinnvoll ist. Die in RO.CAS formatierbaren Textfelder zeigt die Liste "formatierbare Textfelder":

  • Liste "formatierbare Textfelder"
  • Menü <Termine> / Modal / Reiter <Termin> / Block <Inhalt> / Feld <Agenda*>
  • Menü <Termine> / Modal / Reiter <Artikel> / Block <> / Feld <>
  • Menü <Termine> / Modal / Reiter <Protokoll> / Block <Protokoll> / Feld <Langes Protokoll>
  • Menü <Korrespondenz> / Reiter <Korrespondenz> / Feld <Nachricht>
  • Menü <Korrespondenz> / Reiter <Vorlagen> / <Hauptteil>
  • Menü <Projekte> / Modal / Reiter <Beschreibung> / Feld <Projektbeschreibung>
  • Menü <Projekte> / Modal / Reiter <Artikel> / Feld <Hauptteil>
  • Menü <Internet> / Modal / Reiter <Artikel> / Feld <Hauptteil>
  • Menü <Internet> / Modal / Reiter <Artikel> / Feld <Hauptteil>

Die Textformatierungen erfolgen mit dem ContentTools-Editor, der im deutschen Wikipedia und im englischen Wikipedia beschrieben ist. Der Editor kann auf der Demo-Seite online ausprobiert werden, diese Seite ist gleichzeitig auch die englische Anleitung. Die in der frei verschiebbaren Toolbox (Bild links) angebotenen Formatierungsmöglichkeiten (Liste mittig) zeigt das formatierbare Textfeld (Bild rechts):

formatierbares Textfeld in RO.CAS
ContentTools - Toolbox


  • [1] Ziehpunkte - zum Verschieben der Toolbox
  • [2] fett (boldt)
  • [3] kursiv (invers)
  • [4] Link
  • [5] linksbündig
  • [6] zentriert
  • [7] rechtsbündig
  • [8] Überschrift Ebene 1 (Hauptüberschrift)
  • [9] Überschrift Ebene 2 (Unterüberschrift)
  • [10] Absatz
  • [11] Liste unnummeriert
  • [12] Liste nummeriert
  • [13] Tabelle
  • [14] einrücken
  • [15] ausrücken
  • [16] Zeilenschaltung (innerhalb eines Absatzes)
  • [17] Bilder importieren
  • [18] Video importieren
  • [19] Text-Kasten
  • [20] widerrufen
  • [21] Widerruf widerrufen
  • [22] löschen


Listen

  • Listen können formatiert, sortiert, exportiert und durchsucht werden.
Das Symbol <Auge> (rechts oben) erweitert die Möglichkeiten, mit Listen umzugehen.
RO.CAS 301 Personen Zeilenzahl.png

Auf einer Seite lassen sich 10, 25, 50 oder alle Zeilen anzeigen.


RO.CAS 302 Personen Spalten.png

Die Spalten lassen sich auswählen, verschieben und sortieren.


RO.CAS 303 Personen DatenExport.png

Listen lassen sich kopieren, drucken und als PDF und CSV exportieren.


RO.CAS 304 Personen Suchen.png

Listen lassen sich durchsuchen.

  • Bei Listen erscheinen die Detailansichten als Modal/PopUp.