Hauptseite

Aus Rotary Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Dieses Wiki wird eine Wissenssammlung für die verschiedenen Bereiche von Rotary in Deutschland, einschließlich der Rotary-nahen Organisationen.

AKTUELL - INFORMIERT

AKTUELL - INFORMIERT informiert kurz und knapp über Aktuelles und Neues rund um Rotary in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Themen zur Verwaltung der Clubs, Clubämter und Mitglieder sowie der Distrikte. Damit die Verantwortlichen in den Clubs und Distrikten möglichst direkt erreicht werden, erscheint AKTUELL - INFORMIERT auch im Bildschirm "Herzlich Willkommen" von RO.CAS.

GEWUSST WIE

GEWUSST WIE gibt Tipps zur Anwendung von RO.CAS, RO.WEB & Co. in der Praxis.

Rotary

Hier geht es um alle Themen, die Rotary betreffen; die Seite ist im Aufbau.

Informationen zu Rotary

Grundlegende Informationen gibt es u.a. auf diesen Seiten:

Verwaltung der Club-, Clubämter- und Mitglieder-Daten

Alle Club-Daten (ausgenommen Club-Name und Club-Nummer), Clubämter-Daten und Mitglieder-Daten werden auf Clubebene direkt vor Ort verwaltet. Somit gilt das Prinzip "Der Club ist Herr der Daten".

Seit 2007 steht für diese Datenverwaltung die Software RO.CAS ("Rationale Online Club-Administration Simplified" oder auch "Richtig Ordentliches Club Administrations System") zur Verfügung. Inzwischen ist RO.CAS d a s datenführende System geworden und stellt die jeweils erforderlichen Daten neben dem Rotary Club (Club) auch dem Rotary Distrikt (Distrikt), der Rotary Verlags GmbH (Verlag), dem Rotary Deutschland Gemeindienst e.V. (RDG) und Rotary International (RI) zur Verfügung. Denn jedes Mitglied eines Rotary Club in Deutschland ist automatisch auch Mitglied beim RDG und bei RI sowie Abonnent beim Verlag.

Datenschutz


RO.CAS legt größten Wert auf Datenschutz und berücksichtigt das gesetzlich verbriefte Recht jedes einzelnen zum Schutz seiner persönlichen Daten.

Bisweilen scheint es so, dass das Thema Datenschutz ein neues Thema zu sei scheint, das erst im Zusammenhang mit der IT (Informationstechnik) aufgekommen ist. Dies ist aber ein Irrtum: Der Datenschutz, insbesondere der Schutz der persönlichen Daten, gilt schon seit Jahrzehnten. Jedes Mitglied eines Rotary Clubs ist schon immer verpflichtet, mit personenbezogenen Daten wie z.B. dem Mitgliederverzeichnis (MGV) sehr sorgsam umzugehen. Die IT gibt dem Datenschutz allerdings einen neuen Stellenwert, weil Daten wesentlich einfacher und unkontrollierter verbreitet werden können.

Mitglieder in einem deutschen Rotary Club müssen der Verarbeitung ihrer Daten als Rotary-Mitglied nicht zustimmen, sie müssen „nur“ informiert sein, was meist im Rahmen der Aufnahme der Stammdaten (siehe Stammdaten-Blatt) erfolgt. Personen, die mit den Daten von Mitgliedern arbeiten (z.B. in RO.CAS oder einem damit verbundenen System), müssen auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sein, was meist im Rahmen des PETS/SETS erfolgt. Die Verpflichtung muss den Personen nur zur Kenntnis gelangen, eine Schriftform mit Unterschrift wird vom Gesetz nicht verlangt.

Das Rotary Magazin befasst sich im April 2015 mit dem Thema Datenschutz:

Ausführliche Informationen zum Datenschutz in einzelnen Bereichen gibt es hier:

Datenverwaltung in den Rotary Clubs


Bei den Mitglieder-Daten gilt ähnlich wie beim Club: "Jedes Mitglied ist Herr seiner Daten". Die Übersicht über alle Datenfelder zeigt der Beitrag Stammdaten-Blatt, deren Verwendungen der Beitrag Stammdaten-Verwendung.

Datenübergabe an die Rotary Verlags GmbH


Die Rotary Verlags GmbH (Verlag) gibt das Rotary Magazin (Pflichtbezug für Mitglieder deutscher Rotary Clubs) heraus und benötigt für die Abo-Verwaltung im Wesentlichen die Namen und Adressen der Mitglieder. RO.CAS übergibt als datenführendes System diese Daten (siehe Beitrag Stammdaten-Verwendung) automatisch jede Nacht an den Verlag.

Datenübergabe an den Rotary Gemeindienst Deutschland e.V.


Die Rotary Gemeindienst Deutschland e.V. (RDG) ist die zentrale Spendenverwaltungs-Organisation für alle deutschen Rotary Clubs und so ist auch jedes Mitglied eines Clubs automatisch auch Mitglied im RDG. Deshalb benötigt der RDG für die Mitglieder- und Spendenverwaltung im Wesentlichen die Namen und Adressen der Mitglieder. RO.CAS übergibt als datenführendes System diese Daten (siehe Beitrag Stammdaten-Verwendung) automatisch jede Nacht an den RDG.

Information des Rotary Gemeindienst Deutschland e.V. (RDG): Der RDG ist aus Gründen des Vereinsrechts gesetzlich verpflichtet, eine vollständige Datei seiner Mitglieder zu führen. Dazu benötigt er die Daten derjenigen, für die ein Beitrag gezahlt wird, denn nach Satzung wird diejenige Rotarierin / derjenige Rotarier Mitglied im RDG, die / der den Beitrag erstmalig zahlt. Der RDG ist aus Gründen des Spendenrechts gesetzlich verpflichtet, zu prüfen, ob der Endbegünstigte einer Auszahlung Mitglied eines deutschen Rotary Clubs ist. Diese Bestimmung ist auch in § 4.2 der RDG-Satzung enthalten. Dazu benötigt er die Daten auch derjenigen, die nicht Mitglied in RDG sind, weil für sie der Beitrag noch niemals gezahlt wurde (z.B. Rotarier, die unterjährig eintreten). Die Datenschutzbeauftragte des RDG hat dieser Übermittlung und den in diesem Papier enthaltenen Funktionen zugestimmt. Aus Rechtsgründen und Gründen der rotarischen Redlichkeit dürfen die Daten jedoch nur mit Kenntnis der Mitglieder an RDG weitergegeben werden. Diese Informationspflicht liegt bei den Clubs. (Datenschutzerklärung des RDG)

Datenübergabe an Rotary International


Rotary International (RI) ist die Organisation, in der man als Rotarierin / Rotarier tatsächlich Mitglied wird, auch wenn die Aufnahme immer durch einen Präsidenten in einem Club erfolgt. RI benötigt für die Club-, Clubämter- und Mitglieder-Verwaltung verschiedene Daten, von den Mitgliedern im Wesentlichen die Namen und Kontaktdaten sowie die rotarischen Funktionen.

Für den Datenübergabe an RI stehen zwei Verfahren zur Verfügung:

Rotaract

Hier geht es um alle Themen, die Rotaract betreffen; die Seite ist im Aufbau.

Informationen zu Rotaract

Grundlegende Informationen gibt es u.a. auf diesen Seiten:

Interact

Hier geht es um alle Themen, die Interact betreffen; die Seite ist im Aufbau.

Informationen zu Interact

Grundlegende Informationen gibt es u.a. auf diesen Seiten:

Inner Wheel

Hier geht es um alle Themen, die Inder Wheel betreffen; die Seite ist im Aufbau.

Informationen zu Inner Wheel

Grundlegende Informationen gibt es u.a. auf diesen Seiten: