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03.01.2020__Zusammenarbeit_bei_Clubwechseln

Bei einem Clubwechseln müssen sich das wechselnde Mitglied, der bisherige Club und der neue Club miteinander abstimmen, damit der Clubwechsel erfolgreich wird.

Leider kommt es immer wieder vor, dass bei einem Clubwechsel der bisherige Club weder von dem wechselnden Mitglied noch von dem neuen Club kontaktiert wird. Dann versuchen die Clubverwaltungs-Systeme, das eigentlich „nur“ den Club wechselnde Mitglied als Neumitglied bei Rotary anzumelden. Dies führt zu einem insgesamt aufwändigen Korrekturbedarf per Hand bei bei beiden Club, der SEMDA-Schnittstelle und bei Rotary International.

Dabei ist die Prozess in der Reihenfolge einfach und logisch:

  • Im abgebenden Club muss
    • das Austritts-Datum mindestens einen Tag vor dem Eintritts-Datum im aufnehmenden Club liegen sowie
    • der Austrittsgrund „Clubwechsel“ und
    • der aufnehmende Club eingetragen sein.
  • Im aufnehmenden Club muss
    • das '‘’Eintritts-Datum mindestens einen Tag nach dem Austritts-Datum im abgebenden Club liegen sowie
    • unter "Vorherige Clubs“ die bisherigen Clubs und
    • die jeweiligen Eintrittsjahre eingetragen sein.

Das Wiki von Rotary in Deutschland informiert allgemein zum Clubwechsel: 3 Club-Wechsel eines Mitglied


10.08.2018__Eintritts-Datum_nicht_vordatieren

Bitte tragen Sie den Eintritt eines neuen Club-Mitglieds frühestens am Eintritts-Tag in RO.CAS ein. Dies gilt sowohl für Neuaufnahmen als auch für Clubwechsel.

Leider tragen Clubs immer wieder den Eintritt von Mitgliedern bereits vor dem Eintrittsdatum ein. Das mag zwar im Club gut gemeint sein, ist aber unsinnig und führt vermehrt zu Problemen. Denn es mehren sich die Fälle, in denen das im Vorfeld eingetragene Eintrittsdatum falsch ist und/oder der Eintritt gar nicht stattfindet.

Vielleicht hilft der Vergleich mit dem Standesamt: auch dort kann man weder eine Geburt noch eine Hochzeit im Vorfeld eintragen lassen - aus gutem Grund.



AKTUELL - INFORMIERT erscheint auch im Bildschirm "Herzlich Willkommen" von RO.CAS und informiert kurz und knapp über Aktuelles und Neues rund um Rotary in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Themen zur Verwaltung der Clubs, Clubämter und Mitglieder sowie der Distrikte. Fragen und Anregungen senden Sie bitte an wiki (at) rotary.de.