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17.09.2019__RO.App__neonagelneu

RO.App neo kann bereits im AppStore (Apple) und in Kürze auch im PlayStore (Google) herunter geladen werden. Das Rotary Magazin informiert hierzu in dem Artikel "RO.App - neonagelneu".

Im Zuge dieses Updates wurde die Funktion abgeschaltet, mit der Mitglieder Änderungen ihrer Mitgliederdaten aus der App heraus beim Clubamt Sekretär "einreichen" konnten, weil es sich herausgestellt hat, dass dieser Prozess nicht ausreichend sicher funktioniert:

  • Zum einen kommt es beim Übertragen der Daten immer wieder zum Ausblenden (nicht: Löschen!) von Namen von Mitgliedern.
  • Zum anderen kennen viele Clubämter Sekretär diese Funktion überhaupt nicht und übernehmen daher auch nicht die eingereichten Änderungen.

Weiter Informationen gibt es im [Beitrag vom RotaryWiki zur RO.APP].


02.07.2019__RO.CAS__Verrechnungszeitraum_+-_52_Wochen

Ab dem Rotary-Jahr 2019/2020 werden Zusatzpräsenzen zum Auffüllen fehlender Meeting-Präsenzen für das komplette Rotary-Jahr verrechnet.
RO.CAS-1 Verrechnungszeitraum52.png

Mit dem CoL-Beschluss ist die bisherige Regelung der Verrechnung

  • von nur +- 2 Wochen
  • auf +- 52 Wochen

erweitert.

Damit RO.CAS hier nun korrekt rechnet, muss dies einmalig in den Einstellungen für die Präsenzen berücksichtigt werden:

  1. Menü "Präsenzen"
  2. Untermenü "Einstellungen"
  3. im Feld "Vorwochen" die Zahl "52" eintragen
  4. im Feld "kommende Wochen" die Zahl "52" eintragen
  5. SPEICHERN

15.09.2018__RO.CAS__Korrektur_falsches_Clubaemter-Archiv_erst_2019

Seit dem Wechsel vom Rotary-Jahr 2017/2018 auf das Rotary-Jahr 2018/2019 zeigt das Clubämter-Archiv für das Rotary-Jahr 2017/2018 leider falsche Angaben. Die Fehlerbehebung wird im 1. Quartal 2019 erfolgen.

Beim letzten rotarischen Jahreswechsel kam es leider bei der nur per Hand möglichen Umstellung der Clubämter-Besetzungen zu einem Fehler. Bei vielen Clubs zeigt das Clubämter-Archiv für das Rotary-Jahr 2017/2018 falsche Angaben. Dies tut den handelnden Personen leid.

Leider kann die Korrektur dieses Fehlers nur per Hand erfolgen und benötigt einiges an Zeitaufwand. Der Fehler ist ärgerlich, aber er betrifft nur die optische Anzeige im Clubämter-Archiv. Auf das tägliche Clubleben hatte er keine Auswirkungen. Daher haben die DICOs aller Distrikte in ihrer DICO-Sommertagung am 15.09.2018 beschlossen, dass dieser Fehler erst mit der Umstellung von der bisherigen RO.CAS-Version auf die neue RO.CAS-Version Anfang 2019 korrigiert wird.


10.08.2018__RO.CAS__neue_Mitglieder_erst_am_Eintritts-Tag_eintragen

Bitte tragen Sie den Eintritt eines neuen Club-Mitglieds frühestens am Eintritts-Tag in RO.CAS ein. Dies gilt sowohl für Neuaufnahmen als auch für Clubwechsel.

Leider tragen Clubs immer wieder den Eintritt von Mitgliedern bereits vor dem Eintrittsdatum ein. Das mag zwar im Club gut gemeint sein, ist aber unsinnig und führt vermehrt zu Problemen. Denn es mehren sich die Fälle, in denen das im Vorfeld eingetragene Eintrittsdatum falsch ist und/oder der Eintritt gar nicht stattfindet.

Vielleicht hilft der Vergleich mit dem Standesamt: auch dort kann man weder eine Geburt noch eine Hochzeit im Vorfeld eintragen lassen - aus gutem Grund.



AKTUELL - INFORMIERT erscheint auch im Bildschirm "Herzlich Willkommen" von RO.CAS und informiert kurz und knapp über Aktuelles und Neues rund um Rotary in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Themen zur Verwaltung der Clubs, Clubämter und Mitglieder sowie der Distrikte. Fragen und Anregungen senden Sie bitte an wiki (at) rotary.de.