AKTUELL - INFORMIERT

Aus RO.WIKI
Wechseln zu: Navigation, Suche

02.07.2019__RO.CAS__Verrechnungszeitraum_+-_52_Wochen

Ab dem Rotary-Jahr 2019/2020 werden Zusatzpräsenzen zum Auffüllen fehlender Meeting-Präsenzen für das komplette Rotary-Jahr verrechnet.
RO.CAS-1 Verrechnungszeitraum52.png

Mit dem CoL-Beschluss ist die bisherige Regelung der Verrechnung

  • von nur +- 2 Wochen
  • auf +- 52 Wochen

erweitert.

Damit RO.CAS hier nun korrekt rechnet, muss dies einmalig in den Einstellungen für die Präsenzen berücksichtigt werden:

  1. Menü "Präsenzen"
  2. Untermenü "Einstellungen"
  3. im Feld "Vorwochen" die Zahl "52" eintragen
  4. im Feld "kommende Wochen" die Zahl "52" eintragen
  5. SPEICHERN

02.07.2019__RO.CAS__Aemterwechsel_ist_erfolgt

Heute Nachmittag konnten alle Club-Ämter und -Ausschüsse sowie Distrikt-Ämter erfolgreich an das neue Rotary-Jahr 2019/2020 angepasst werden.

Diese Maßnahmen wurden bei allen Clubs vorgenommen:

  • Die Besetzungen 2018/2019 der Club-Ämter wurden in das Archiv verschoben.
  • Die Besetzungen 2018/2019 der Incoming Club-Ämter wurden in die Besetzung 2019/2020 der Aktuellen Club-Ämter geändert.
  • Die Besetzungen 2019/2020 der Incoming Club-Ämter sind damit wieder unbesetzt.
  • Die Besetzungen 2018/2019 der Club-Ausschüsse wurden in das Archiv verschoben.

Die Club-Administratoren werden gebeten, nun auch die entsprechenden Rollen und Rechte für den mein.rotary.de/LOGIN zuzuweisen. Die Clubs werden gebeten, die Club-Ausschüsse ggf. für 2019/2020 neu zu bilden oder durch Übernahme wieder herzustellen.


18.06.2019__RO.APP_LABOR__fuer_iOS_verfuegbar

RO.APP wird in Bälde in einer neuen Version angeboten werden. Für alle neugierigen Rotarierinnen und Rotarier mit iPhones und/oder iPads (Apple-Geräte) steht ab sofort die Laborversion zum Schnuppern bereit.
RO.APP LABOR Logo.png

Alle Informationen zu RO.APP LABOR sowie die App selber bekommen Sie im Apple-Store. RO.APP LABOR können Sie parallel zur aktuellen Version von RO.APP mit den identischen Zugangsdaten nutzen.

Weiter Informationen gibt es im Beitrag vom RotaryWiki zur RO.APP LABOR].


13.06.2019__RO.CAS__Clubaemter_gesperrt

Wie in jedem Jahr sind ab heute bis nach dem rotarischen Jahreswechsel die Änderungsmöglichkeiten für die Clubämter gesperrt.

Formell wechseln die Clubämter jeweils exakt mit dem rotarischen Jahreswechsel in der Nacht vom 30.06. auf 01.07., auch wenn tatsächlich in allen Clubs und Distrikten die jeweiligen Ämter bei einem Meeting bereits in den Wochen davor oder auch erst danach übergeben werden. Da in der elektronischen Datenverwaltung sowohl in RO.CAS als auch bei Rotary International nur ein einheitlicher Clubämter-Wechsel abgebildet werden kann, wird die Änderung der Clubämter-Daten jeweils von Anfang Juni bis Anfang July gesperrt.

Sollte in diesem Zeitraum ein Änderungsbedarf entstehen, wenden Sie sich bitte via ServiceDesk an Ihren DICO.


15.09.2018__RO.CAS__Korrektur_falsches_Clubaemter-Archiv_erst_2019

Seit dem Wechsel vom Rotary-Jahr 2017/2018 auf das Rotary-Jahr 2018/2019 zeigt das Clubämter-Archiv für das Rotary-Jahr 2017/2018 leider falsche Angaben. Die Fehlerbehebung wird im 1. Quartal 2019 erfolgen.

Beim letzten rotarischen Jahreswechsel kam es leider bei der nur per Hand möglichen Umstellung der Clubämter-Besetzungen zu einem Fehler. Bei vielen Clubs zeigt das Clubämter-Archiv für das Rotary-Jahr 2017/2018 falsche Angaben. Dies tut den handelnden Personen leid.

Leider kann die Korrektur dieses Fehlers nur per Hand erfolgen und benötigt einiges an Zeitaufwand. Der Fehler ist ärgerlich, aber er betrifft nur die optische Anzeige im Clubämter-Archiv. Auf das tägliche Clubleben hatte er keine Auswirkungen. Daher haben die DICOs aller Distrikte in ihrer DICO-Sommertagung am 15.09.2018 beschlossen, dass dieser Fehler erst mit der Umstellung von der bisherigen RO.CAS-Version auf die neue RO.CAS-Version Anfang 2019 korrigiert wird.


10.08.2018__RO.CAS__neue_Mitglieder_erst_am_Eintritts-Tag_eintragen

Bitte tragen Sie den Eintritt eines neuen Club-Mitglieds frühestens am Eintritts-Tag in RO.CAS ein. Dies gilt sowohl für Neuaufnahmen als auch für Clubwechsel.

Leider tragen Clubs immer wieder den Eintritt von Mitgliedern bereits vor dem Eintrittsdatum ein. Das mag zwar im Club gut gemeint sein, ist aber unsinnig und führt vermehrt zu Problemen. Denn es mehren sich die Fälle, in denen das im Vorfeld eingetragene Eintrittsdatum falsch ist und/oder der Eintritt gar nicht stattfindet.

Vielleicht hilft der Vergleich mit dem Standesamt: auch dort kann man weder eine Geburt noch eine Hochzeit im Vorfeld eintragen lassen - aus gutem Grund.



AKTUELL - INFORMIERT erscheint auch im Bildschirm "Herzlich Willkommen" von RO.CAS und informiert kurz und knapp über Aktuelles und Neues rund um Rotary in Deutschland. Der Schwerpunkt liegt dabei auf Themen zur Verwaltung der Clubs, Clubämter und Mitglieder sowie der Distrikte. Fragen und Anregungen senden Sie bitte an wiki (at) rotary.de.